bestinrf@gmail.com

Лучшие программы и сервисы для ведения бухгалтерского учета. ТОП-10. Рейтинг 2020 года

Created with Sketch.

программы для ведения бухгалтерии отчетности
Сергей Худов

“Бухгалтерский учет в режиме онлайн” – большинство бухгалтеров сталкиваются с данным термином каждый день, потому что ведут бухучет предприятий и ИП, используя интернет.

В рамках этой статьи редакция сайта “Лучший в РФ” рассказывает, какие бухгалтерские приложения и онлайн-сервисы помогают организовать интернет-бухгалтерию.

Лучшие бесплатные программы для ведения бухучета

Их несколько, что обоснованно и очевидно, поскольку бухгалтерский учет представляет собой систему, которая требует регулярных обновлений и поддержки. Именно по этой причине невозможно просто загрузить приложение, инсталлировать его на собственный компьютер, а затем использовать в течении десятка лет без обновлений.

Так или иначе, Free-издания приложений публикуют обновления и предлагают техническую поддержку. Для чего разработчики это делают? Для рекламы своего платного программного обеспечения. Рассмотрим 3 лучшие бесплатные программы по мнению пользователей.

1 место. Инфо-Предприятие

Это бухгалтерское приложение станет идеальным решением для мелкой предпринимательской деятельности (до 100 работников). Слоган производителя звучит привлекательно и полон оптимистичности: “Скачивай и работай”. В особенности приятно то, что имеется и в самом деле Free-издание – не обыкновенное DEMO, а полнофункциональное программное обеспечение.

Единственный минус заключается в том, что несколько сотрудников не смогут работать синхронно в локальной сети. Технической поддержки нет, за исключением вопросов по форуму.

Для начинающих в бухгалтерском учете предпочтительнее выбрать стандартный тариф с ежегодным обслуживанием, инсталляцией, настройкой и подготовкой сотрудников. Его средняя стоимость составляет 6 900 рублей. Помимо Free-издания, подходящего для новичков в бизнесе либо “посещающих” их бухгалтеров, есть редакции “Стандарт” и “ПРОФ”. Они предназначены для больших компаний, которые составляют сложные платежные ведомости.

Достоинства:
совместима со всеми налоговыми нормами;
дает возможность автоматически генерировать множество документов;
можно выполнить проверку точности вычисления налоговых платежей;
проста в настройке, принимая во внимание специфику компании без участия специалиста в области программирования;
можно обновить формы отчетов посредством интернета (включая пользователей Free-издания).
Недостатки:
отсутствие обучения, а в качестве урезанной технической поддержки предоставляются советы на форуме.

2 место. Налогоплательщик ЮЛ

Это приложение для ПК разрабатывалось в государственном научно-исследовательском центре экспертами в области программирования Федеральной налоговой службы с целью автоматизации процедуры отчетности.

С помощью этого приложения можно создавать бухгалтерские и налоговые отчеты, платежные ведомости, проводить расчеты страховых выплат, оформлять документацию для регистрации ККТ и пр.

Данное ПО обладает поддержкой работы с ИП разных налоговых форм (в том числе упрощенную и патентную налоговые системы), а также с сельскохозяйственными изготовителями во время подготовки отчетов по ЕСХН.

Компаниям, которые работают с НДС, предоставляется возможность вести список покупок и продаж, журнал переписи счетов и подготавливать документацию, требуемую для декларации НДС.

Достоинства:
вычисление значений согласно последовательности заполнения отчетов в автоматическом режиме;
проверка показателей в соответствии с поочередностью заполнения и стандартом предоставления в госорганы в электронном формате;
создание бумажного носителя;
генерирование файла в электронной форме для передачи в НС;
ведение учета загруженных данных;
автоматическая генерация документации посредством загрузки информации из файлов в заданной форме;
ведение перечня налогоплательщиков и их объектов;
ведение списка работников и подрядчиков;
ведение файла описания форм отчетов.
Недостатки:
отсутствие онлайн-версии.

3 место. Инфо-Бухгалтер

Это специальное ПО для ведения бухгалтерии, которое дает возможность полноценно автоматизировать процедуру налогового и бухгалтерского учетов. Эта программа станет идеальным выбором для бухгалтеров, больших компаний и мелких фирм.

Функциональные возможности данного ПО дают возможность вести полный учет предприятий, сотрудничающих с персоналом либо предоставляющих услуги. Эта программа также подходит компаниям, которым требуются детальные отчеты, для учета складских помещений и кадров.

Приложение выпускается в 2 версиях, 1 из которых предназначена для предприятий с общей налоговой системой, а другая – для организаций, пользующихся УНС.

Достоинства:
создание бухгалтерского журнала учета фактов хозяйственной деятельности и подготовка документации как для бухгалтерской, так и для налоговой отчетности в автоматическом режиме;
сопутствующий учет списков коррекции показателей бухгалтерского учета для обложения налогом – ОРН, ПСН (патент), УСН, ЕСХН и ЕНВД;
генерация реестра продаж и остальных списков бухучета в автоматическом режиме в любых аналитических разделах, которые были указаны пользователем;
создание своего комплекта стандартных операций и транзакций с учетом особенностей хозяйствующего субъекта;
вычисление заработной платы любой сложности в автоматическом режиме;
расчет налогов, которые связаны с оплатой труда и страховыми платежами;
подготовка и сдача документации в Федеральную налоговую службу, ПФР и ФСС (в том числе через интернет);
учет оплаты отпусков, больничных листов, пособий и платежей за счет ФСС и т.д.
Недостатки:
урезана 1 тысячей коммерческих транзакций в 12 месяцев, исключая проводки.

Лучшие платные приложения для ведения бухгалтерского учета

В этой категории имеется множество решений, поэтому можно без труда выбрать программное обеспечение, которое упростит ведение бухучета и мелким предприятиям, и крупным корпорациям.

Производители платного ПО, помимо того, что быстро реагируют на смены в законодательстве, еще и делают все для того, чтобы облегчить жизнь пользователей с помощью следующих функций: налоговый календарь, напоминания и круглосуточная техподдержка.

1 место. 1С: Бухгалтерия 8

Эту программную систему легко представить в виде дерева с ветками – имеется специализированное программное обеспечение для бизнесменов, работающих по упрощенной системе налогообложения, приложения для управления документацией, коммерческого администрирования, а также создания и контроля за исполнением контрактов.

Для бухгалтерского учета, как правило, пользуются изданием “1С: Бухгалтерия 8”. Это “свежая” версия, которая заменила распространенную 7.7. Это ПО с таким обширным функционалом, что мелкие предприятия не пользуются им на 100%.

Стоимость зависит от численности пользователей и вида поставки – в электронном формате либо на физическом накопителе (с документами и диском). К примеру, средняя стоимость стандартного издания “1С: Бухгалтерия 8” составляет 5 400 рублей. В ней может работать 1 юзер, а для некоторого количества сотрудников необходимо купить “ПРОФ” и вспомогательные лицензии.

Достоинства:
станет отличным вариантом для любой разновидности предпринимательской деятельности – ИП без сотрудников, онлайн-магазины, оптовики, комплексное производство, строительство и пр.;
обладает поддержкой различных систем налогообложения;
выделяется на фоне конкурентов интуитивностью интерфейса;
наличие технической поддержки;
особые автоматизированные последовательности действий, проверяющие правильность отчетности;
функции настраиваются, принимая во внимание специфику предпринимательской деятельности и способы ведения бухучета.
Недостатки:
трудности, связанные с обучением работе с “1С”, поиском погрешностей и перенесением информации со стороннего ПО.

2 место. БЭСТ

Это комплексная автоматизированная система администрирования компании, в которой реализованы как налоговый, так и бухгалтерский учеты. Программа разрабатывалась для мелких и средних компаний – торговых фирм, сферы оказания услуг, общепита и производства.

Перечень обширный и даже включает в себя бюджетные организации. Цена зависит от размера и области работы компании. К примеру, средняя стоимость тарифа “Мой бизнес”, предназначенного для мелких компаний, составляет 8 800 рублей. Основное достоинство этого приложения заключается в фракционировании его на прикладные модули, которые представлены в виде эксклюзивных разработок производителя.

Есть 4 главных модуля:

  1. Финансы.
  2. Логистика.
  3. Производство.
  4. Персонал.
Достоинства:
обладает поддержкой полноценного цикла администрирования;
возможен перевод на трудовые книжки электронного формата;
пользователю предоставляется возможность создавать и настраивать собственные планы счетов;
адаптирована под тонкости предпринимательской деятельности;
имеется интегрированная среда программирования – при желании, можно обратиться за помощью к эксперту в области программирования и доработать ПО под нужды собственной компании;
совместимость с офисным пакетом.
Недостатки:
нередкие задержки в выпуске обновлений;
закрытая платформа.

3 место. Парус-Предприятие

Эта девелоперская организация направлена на создание ПО для ведения учета в компаниях государственного сектора, однако в списке продуктов имеются также предложения для торговых предприятий. “Парус Предприятие 7” разработано для автоматизации хозяйственно-финансовой деятельности учреждений мелкого и среднего бизнеса. Эта программа дает возможность регулировать бухгалтерские, административные и аналитические задачи.

Это ПО представляет собой комплексную утилиту, которая состоит из некоторого количества блоков, где каждый модуль необходим для автоматизации конкретной части бухгалтерского учета.

“Парус Предприятие 8” является комплексной автоматизированной системой для оперативного администрирования и задач финансового учета. Эта программа отлично подходит крупным торговым фирмам.

Достоинства:
общее информационное и административное пространство (начиная от бухгалтерии и заканчивая налогами, а также персоналом);
совместимость с Excel корпорации Microsoft;
множество проводников для оперативного создания шаблонов;
большая библиотека.
Недостатки:
система закрытого типа;
обучение может вызвать определенные сложности.

Лучшие онлайн-сервисы для ведения бухучета

Инструменты для ведения бухгалтерского учета в онлайн-режиме часто выбираются теми пользователями, которые не могут инсталлировать ПО на месте работы – может быть нет компьютера либо на нем стоит ОС, несовместимая с программой.

Представьте себе бизнесмена, который регулярно находится в командировках. Вести бухучет необходимо? Конечно! К тому же, кто, если не он, выдаст счета и транспортную документацию? Решать такие вопросы куда комфортнее без привязанности к программному обеспечению. К примеру, с помощью браузера. Ниже мы рассмотрели наиболее популярные решения.

1 место. Контур. Эльба

Это многофункциональный сервис для удаленного ведения бухучета, который дает возможность осуществить подготовку и отправку отчетности в НС посредством сети Интернет. В “Контур. Эльба” можно удаленно создавать платежные задания, а также вести книгу о доходах и расходах.

Характерной чертой этой программы является возможность синхронного сопровождения работников непосредственно на веб-ресурсе. Приложение предоставляет возможность в автоматическом режиме списывать налоги и платежи с заработной платы сотрудников, принимая во внимание величину их зарплаты.

В целом, это недорогой бухгалтерский интернет-сервис, который к тому же очень полезен для составления переписи продукции, что немаловажно для индивидуальных предпринимателей.

Через веб-ресурс можно сотрудничать с подрядчиками, составлять соглашения, готовить разные акты, фактурные счета и накладные. Сервис предоставляет на выбор пользователям 4 тарифных плана:

  1. “Нулевой”.
  2. “Эконом”.
  3. “Бизнес”.
  4. “Премиум”.

Для ознакомления с программой имеется Free-издание, которое действует на протяжении месяца с даты регистрации на сайте. “Контур. Эльба”совместима с операционной системой Windows, поэтому если на пользовательском ПК установлена другая ОС (к примеру, Linux), то с обработкой документации и ЭЦП могут появиться трудности.

Достоинства:
мгновенное отправление документации, которая создавалась в сервисе с помощью программы либо веб-версии, подрядчикам;
подпись электронного формата, предназначенная для декларации и сверки с НС, предоставляется на бесплатной основе;
служба поддержки, доступная в режиме 24/7;
автоматический ввод информации по операциям с расчетным счетом (вслед за настройкой соединения с банковским учреждением);
корректируемые шаблоны документации – при желании, их можно загрузить на ПК и отредактировать ручным способом посредством тегов;
наличие программы для смартфона.
Недостатки:
среди партнеров мало отечественных банков.

2 место. Точка

Данный сервис примечателен тем, что предоставляет некоторое количество инструментов для ведения предпринимательской деятельности. “Точка” является как банком, так и интернет-бухгалтерией для индивидуальных предпринимателей, а также обществ с ограниченной ответственностью.

Здесь можно оформить заказ и на конкретные услуги, и на их полный набор – от оформления компании до заполнения и предоставления отчетности в необходимые органы. Если у ИП нет работников, то система в автоматическом режиме генерирует необходимые документы, после чего их нужно только подписать. Сервис также предлагает советы относительно того, каким образом можно оптимизировать налоговые затраты.

Для работы с этим ресурсом нет необходимости инсталлировать какие-либо приложения на компьютер. На вебсайте пользователь может работать в ЛК либо с ПК, либо со смартфона в специальной программе. И в том, и в другом случае есть доступ к статистическим и аналитическим данным, а также опции выставления счетов, проведения оплат и анализирования контрагентов.

Достоинства:
обширный спектр услуг;
доступность;
точный контроль качества бухучета экспертами;
уведомления о том, что нужно провести оплаты;
напоминает о долгах перед госорганами;
высокое качество предоставления услуг;
наличие электронной подписи.
Недостатки:
не обнаружены.

3 место. Мое дело

Этот онлайн-сервис благополучно работает уже 9 лет, не вызывая основательных жалоб со стороны клиентов. Его функции дают возможность вести учет даже крупных компаний, что подтверждают отзывы более чем 1 000 удовлетворенных пользователей. Сервис имеет свою базу данных положений и форм, а также 1 раз в неделю отправляет бизнесменам дайджест новостей.

С помощью этого интернет-сервиса можно обратиться за советом к профессионалам в сфере ведения бухгалтерского и налогового учетов. Разработчик предлагает протестировать свои услуги совершенно бесплатно, предоставляя новым клиентам пробный период.

Особое внимание производитель уделяет защищенности передачи информации – главные информационные архивы (ДЦ) расположены в зарубежных странах, а это свидетельствует о том, что данные клиентов похитить почти невозможно.

Достоинства:
наличие компетентной технической поддержки;
возможность загрузить форму соглашения для контрагентов;
имеется персонализированный налоговый календарь;
интегрированный функционал для вычисления страховых платежей в ФФОМС, ПФР и ФСС за работников;
реализовано вычисление налогов с возможностью оперативной оплаты посредством онлайн-банка.
Недостатки:
нет SMS-сообщений относительно факта сдачи отчетов.

4 место. Небо

За поэтическим наименованием данного интернет-сервиса завуалирован комплекс обычных и интуитивно доступных инструментов для удобной работы с бухгалтерскими документами, а также ведения разных типов отчетов.

“Небо” предлагает 2 тарифных плана:

  1. “Тандем”.
  2. “Команда”.

Они различаются между собой функционалом и стоимостью. К примеру, “Команда” дает возможность одному человеку вести учет сразу для некоторого количества юрлиц. Средняя стоимость тарифа “Тандем” составляет 500 рублей (месяц), а “Команда” – 3 500 рублей, соответственно.

Достоинства:
есть возможность создавать отчетность по упрощенной системе налогообложения, ОСН и ЕНВД, а также отправлять их в НС без генерации электронной подписи;
готовая документация создается в форматах XML и Excel;
есть фирменная программа для мобильных устройств и сервис SMS-уведомлений относительно сдачи отчетности.
Недостатки:
низкая популярность сервиса вызывает определенное недоверие среди бизнесменов.

Заключение

Формы документации регулярно изменяются, так что необходимо обязательно следить за сменами в законодательстве. Именно поэтому редакция сайта “Лучший в РФ” советует выбирать программное обеспечение с регулярными обновлениями. В противном случае есть риск разрушить свою репутацию и получить излишние хлопоты по типу судебных исков за неграмотно составленную документацию или же заработать жалобы со стороны контрагентов.

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *